OFFICE AUTOMATION
OA機器
複合機
Multifunction printer
弊社では、シャープの複合機を主力製品として提供しています。最新の複合機はネットワークに接続でき、多くのユーザーが同時に利用可能です。さらに、スマートフォンやタブレットからも簡単に印刷できるため、非常に便利です。また、セキュリティ機能も充実しており、機密情報を保護することができます。これらの機能を活用することで、オフィスの生産性向上やコスト削減が期待できます。
デジタルフルカラー複合機、モノクロ複合機、プリンター関連商品など、シャープの製品ラインアップはこちらからご覧ください。
カウンター契約
◆特徴
- 使用量に応じた料金体系：印刷枚数やコピー枚数に応じて料金が発生します。通常、モノクロとカラーで単価が異なります。
- 従量課金制：実際に使用した分だけ支払うため、無駄な費用が発生しにくいです。
- 契約内容の透明性：使用状況に応じて料金が変動するため、利用頻度が把握しやすいです。
◆メリット
コスト管理がしやすい
使用量が少ない場合、コストを抑えられます。
柔軟性
使用量に応じてコストが変わるため、業務の繁閑に合わせたコスト管理が可能です。
明確な使用データ
月々の使用量が詳細にレポートされるため、印刷コストの内訳を明確に把握できます。
SCAP契約（Sharp Copy And Pay）
◆特徴
- 定額制の料金体系：一定の月額料金により、決められた印刷枚数やスキャン枚数を超えても追加料金が発生しないことが多いです。
- メンテナンス費用込み：通常、メンテナンスや消耗品の費用が含まれています。
- 簡単な予算管理：月々の費用が固定されるため、予算管理がしやすくなります。
SCAP（スキャップ）システムとは、Sharp Copy And Pay の略称で、企業に設置されたコピー機の事務経費を削減し、
お客様のニーズに合わせたメンテナンスのご提供など、弊社がご提案するデジタルソリューションです。
長年ドキュメントスペシャリストとして培ってきた経験を活かし、お客様の業務におけるすべてのプロセスの効率化・改善をサポートします。
リース料金とカウンター料金を一本化
このシステムの最大の特長は、コピーの経費をリース料金のお支払いに一本化することです。
経費の無駄をなくすだけでなく、メンテナンスやリース料をすべて一括化することで、別々に発生していたお支払いにかかる事務処理の手間を省きます。
とくに複数拠点をお持ちで複合機を管理されている場合、より効果的です。事務処理の一元化で経費削減・業務簡略化をサポートします。
お客様のニーズに合わせたメンテナンスのご提供など、弊社がご提案するデジタルソリューションです。
長年ドキュメントスペシャリストとして培ってきた経験を活かし、お客様の業務におけるすべてのプロセスの効率化・改善をサポートします。
リース料金とカウンター料金を一本化
このシステムの最大の特長は、コピーの経費をリース料金のお支払いに一本化することです。
経費の無駄をなくすだけでなく、メンテナンスやリース料をすべて一括化することで、別々に発生していたお支払いにかかる事務処理の手間を省きます。
とくに複数拠点をお持ちで複合機を管理されている場合、より効果的です。事務処理の一元化で経費削減・業務簡略化をサポートします。
◆メリット
予算管理が容易
毎月のコストが一定のため、予算管理がしやすく、予測可能な支出が可能です。
コスト削減
大量に印刷する場合、定額制によりコストが抑えられることがあります。
一括管理
メンテナンスや消耗品の管理が一元化されるため、管理の手間が減ります。
ビジネスフォン
Business phone
ビジネスフォンは、ビジネス環境に特化した通信ツールです。弊社のビジネスフォンをご利用いただくことで、業務効率の向上や円滑なコミュニケーションが実現できます。
◆機能
- 録音機能：通話の内容を録音して後で確認できます。大切な情報を記録し、必要な時に再生することができます。
- 不在転送：不在時に自動的に通話を他の内線や外部の相手に転送することができます。重要な通話を逃さず、迅速に対応することができます。
- チャンネルの増加：チャンネルを増やすことで、同時に複数の人と会話することができます。
これらの機能により、ビジネスフォンは、お客様の業務効率化やスムーズな業務遂行をサポートします。
機能や制限は、使う機種や仕様によって異なりますので、ご利用前にご確認ください。詳細はお問い合わせください。
家庭用電話機は基本的な通話機能のみが提供されますが、ビジネスフォンは通話機能に加えて転送、会議通話、音声メールなど、ビジネス向けの機能が豊富です。
また、ビジネスフォンは複数の回線を接続し、複数の拡張機器を追加することができるため、大規模な組織やオフィス環境に適しています。
一方、家庭用電話機は通常は単一の回線に接続され、拡張性が限られています。
さらに、ビジネスフォンには通話の記録や分析、通話制限などの管理機能が備わっており、ビジネスコミュニケーションを強化し、業務効率を向上させることができます。
また、ビジネスフォンは複数の回線を接続し、複数の拡張機器を追加することができるため、大規模な組織やオフィス環境に適しています。
一方、家庭用電話機は通常は単一の回線に接続され、拡張性が限られています。
さらに、ビジネスフォンには通話の記録や分析、通話制限などの管理機能が備わっており、ビジネスコミュニケーションを強化し、業務効率を向上させることができます。
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